Protéger ses données à l'ère de l'IA avec Microsoft Purview

Avec l’essor de l’intelligence artificielle générative et de Microsoft 365 Copilot, les entreprises franchissent une nouvelle étape dans l’exploitation de leurs données. Mais avant de déployer l’IA à grande échelle, une question devient essentielle : savez-vous réellement où se trouvent vos données sensibles, qui peut y accéder et comment elles sont partagées ?

Un fichier confidentiel peut aujourd’hui être créé dans OneDrive, envoyé par e-mail, téléchargé, partagé dans Teams, copié dans SharePoint ou encore utilisé dans un environnement accessible à Copilot. Au fil de son cycle de vie, la donnée peut ainsi se retrouver dans de multiples emplacements et versions, parfois bien au-delà de son périmètre initial. C’est précisément le scénario suivi dans le webinar.

L’IA ne crée pas nécessairement le problème de gouvernance. Elle peut rendre immédiatement exploitable une information à laquelle un utilisateur possède déjà un accès, y compris lorsque cet accès est devenu trop large au fil du temps. Le support montre notamment comment Copilot peut retrouver un document disponible sur un espace SharePoint accessible à l’utilisateur.

Alors, comment profiter de l’IA tout en protégeant les informations sensibles de l’entreprise ?

Lors de ce webinar, nous partirons d’un cas concret pour suivre le parcours d’un fichier confidentiel tout au long de son cycle de vie. Vous découvrirez comment une donnée peut progressivement se multiplier et être exposée au travers des usages quotidiens, sans qu’aucun utilisateur n’ait d’intention malveillante.

Nous verrons ensuite comment une stratégie de gouvernance et de protection des données avec Microsoft Purview peut répondre à ces risques, notamment grâce aux étiquettes de sensibilité et de rétention ainsi qu’à la prévention contre la perte de données (DLP). Le webinar aborde également la gestion des accès et du versioning dans SharePoint.

L’objectif : reprendre le contrôle sur vos données et poser les bonnes fondations avant de généraliser les usages de l’IA et de Microsoft 365 Copilot. La feuille de route présentée dans le support repose sur la cartographie, la classification, l’assainissement de SharePoint, la protection DLP et la gestion de la fin de vie des données avant une extension de Copilot.